Planning distributions
Vous pouvez accéder au planning général de toutes les distributions en cliquant ici : LIEN PLANNING GENERAL.
Pour les légumes et fruits, à chaque livraison ce sont les amapiens qui sont chargés à tour de rôle de l'organisation de celle-ci,
à hauteur d'une ou deux fois par an pour chaque produit pour lequel l'adhérent a signé un contrat.
Cliquer sur ce lien pour accéder au planning de distribution légumes : LEGUMES
Cliquer sur ce lien pour accéder au planning de distribution fruits : FRUITS
Voici les 10 commandements de l'organisation des distributions aux Platanes :
1. A 18h préparer le lieu de distribution en organisant l'espace pour entreposer les cagettes. La table, le tableau et éventuellement le barnum sont à demander chez Kévin au 2bis rue de l'Esplanade, Pauline et Christian amènent les classeurs d’émargement.
2. Dès l’arrivée du producteur, aider à décharger les cagettes et les installer de manière cohérente par rapport à l’agencement du lieu de distribution,
3. Noter sur le tableau la quantité et le nom des produits prévus par panier,
4. Inscrire sur les feuilles d’émargement le nom des chargés de distribution et la date,
5. A partir de 18h15, début de la distribution, veillez à son bon déroulement :
signatures des feuilles d'émargement par chaque adhérent,
vérifier que les personnes prennent bien 1 panier ou ½ panier selon leur contrat (surtout si ce sont des amis qui viennent chercher les paniers),
ranger les cagettes vides dans le camion au fur et à mesure de la distribution,
collecter les raphias, élastiques ou poches papier…
6. Si des personnes viennent se renseigner pour s’inscrire, il y a des tracts disponibles dans le classeur, ou bien vous pouvez les diriger vers un membre du comité de Pilotage.
7. En fin de distribution, à 19h30, contacter les personnes qui ne se sont pas présentées pour organiser et gérer la récupération de leur panier (la liste des adhérents avec toutes les coordonnées se trouve dans le classeur de liaison),
8. Remplir le compte rendu de Distribution présent dans le classeur, en indiquant la teneur du panier et les faits marquants.
9. Assurer le rangement complet des lieux en fin de distribution: rangement des cagettes, balayage des lieux, rangement de la table, du tableau et du barnum,
10. Et pour finir un dixième commandement : garder le sourire en toutes circonstances :-)
Pour le pain
les chargés de la distribution de légumes veillent au bon déroulement de la distribution du pain. Guillaume nous donne toujours la liste de ce qui est à distribuer, elle est facilement trouvable dans les caisses avec le pain. Il faut juste cocher quand la personne prend son pain. D'autre part, si quelqu'un est en retard ou a oublié de venir chercher son pain, la liste avec tous les numéros de téléphone des adhérents pain se trouve dans un petit classeur spécial pain.